В зависимости от национального законодательства и практики, некоторые ведомства требуют от заявителя представить:
(i) документ, относящийся к личности изобретателя;
(ii) документ, относящийся к праву заявителя подавать заявку или получать патент;
(iii) документ, содержащий какие-либо доказательства права заявителя испрашивать приоритет предшествующей заявки, если заявитель не является заявителем более ранней заявки или если имя заявителя изменилось с даты, на которую предшествующая заявка была подана;
(iv) документ, содержащий клятву или декларацию об авторстве на изобретение;
(v) доказательство, касающееся не наносящих ущерба раскрытий или исключений в отношении новизны, таких как раскрытие, в результате незаконного использования, раскрытие путем показа на определенных выставках и раскрытие изобретения самим заявителем в определенный период времени.
Однако, как правило, упомянутые выше документы не потребуются, если заявитель предоставил декларацию в соответствии с правилом 4.17 (см. параграф NP 5.005). То, что может потребовать то или иное Указанное ведомство, описано в соответствующей “Национальной главе (краткое содержание)”. Приложения к “Национальным главам” содержат формы бланков, которые должны или могут использоваться для этой цели. Документы (помимо деклараций, предусмотренных правилом 4.17), требуемые Указанными ведомствами, всегда должны направляться заявителем в соответствующее Указанное ведомство, а не в Международное бюро, которое в случае получения им документов хранит их, но не пересылает в Указанные ведомства.